Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die GAAP GmbH ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuer-beratungsgesellschaft in Berlins Mitte. Unser leistungsfähiges und flexibles Team besteht aus zwei Berufsträgern (Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) sowie aus weiteren 18 Mitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n sympathische(n) engagierte(n)

Mitarbeiter/in für unser Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten einschließlich Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Empfang von Mandanten

- Datenerfassung und Datenpflege insbesondere der Mandantenstammdaten in DATEV

- Pflege der Vollmachtsdatenbank, Fristenerfassung, Dokumentenabrufe Registerportal/Transparenzregister

- Schnittstelle zu Mitarbeitern im Homeoffice

- Posteingang/Ausgang, Wiedervorlagen

- Mitwirkung bei der Erstellung von Serienbriefen und Mandantenrundschreiben

- Mandatsannahme/Vorbereiten der Verträge/Mandatsbeendigung

- Kassenführung/Belegordner/ Materialverwaltung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit

ersten relevanten Praxiserfahrungen

- Sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware

Vertrautheit mit DATEV erwünscht aber nicht verpflichtend

- Strukturiertes, selbständiges Arbeiten

- Souveränes freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit

- Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

- Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt

- Unsere Arbeitsprozesse sind überwiegend digital

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in klimatisierten Räumen

- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Um unser freundliches, dynamisches Team weiter zu stärken, finden regelmäßige Teamevents statt.

Sie möchten Teil unseres Teams sein und unsere anspruchsvollen Geschäftsaktivitäten unterstützen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches an bewerbung@gaap-gmbh.com