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Office Manager/in

Steuerberatung Hampicke
Berliner Allee 96
13088 Berlin
Internet: www.stb-hampicke.de

Berufsgruppe:
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Antrittsdatum:
14.02.2020
Umfang:
Vollzeit
Vertragsart:
Unbefristet
Ansprechpartner:
Janine Kruschel

Die Hampicke Steuerberatung ist eine junge, digitalisierte und ambitionierte Kanzlei mit Sitz in Berlin-Weißensee. Wir beraten seit 2016 Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.


Für unsere privaten Mandanten übernehmen wir die Erstellung der Einkommenssteuererklärungen. Bei der steuerlichen Beratung von Unternehmen konzentrieren wir uns vor allem auf die Begleitung der Existenzgründung, die Beratung von etablierten Unternehmen und bei der Regelung der Unternehmensnachfolge.


Neben Ihrer beruflichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen Eigeninitiative sowie ein souveränes, verhandlungssicheres Auftreten. Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht. Der sichere Umgang mit gängiger Software und elektronischer Archivierung ist selbstverständlich. Buchhalterisches Grundverständnis wäre von Vorteil.


Wir vergüten leistungsgerecht und bieten ein attraktives und familiäres Arbeitsumfeld.


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an info@stb-hampicke.de


 


Ihre Aufgaben:


·         Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten


·         Terminkoordination


·         Bewirtung der Gäste


·         Annahme der Anrufe


·         Bearbeitung der Post


·         Unterstützung der Geschäftsführung


·         Erstellen von Präsentationen


·         Sachbearbeitertätigkeiten


·         Prozessoptimierung der allgemeinen Büroorganisation


·         Zur „guten Seele“ des Büroteams werden


 


Ihr Profil:


·         Mindestens eine Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/ Bürokommunikation/ Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung/ Studium  


·         Berufserfahrung im Sekretariatswesen


·         gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) – mindestens Englisch


·         versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, Outlook, Präsentationsprogramme)


·         der Umgang mit den DATEV Anwendungsprogrammen wäre wünschenswert


·         Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise


·         Team- und Kommunikationsfähigkeit


·         Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein


·         Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


·         Kenntnisse in Sachbearbeitertätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung)


·         rasches Auffassungsvermögen


Unser Angebot:


·         Eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung


·         Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld


·         Leistungsgerechte Vergütung


·         Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit


·         Flexible Arbeitszeiten